Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Tatuointistudiot.fi -palvelun (Tmi. Aatosmaailma) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 9.11.2023. Viimeisin muutos 9.11.2022.

1. Rekisterinpitäjä

Aatosmaailma / Miska Pietiläinen
Sackleninkatu 24
28120 PORI

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Miska Pietiläinen
miska@misjami.fi
+358 45 258 4773

3. Rekisterin nimi

Tatuointistudiot.fi -palvelun asiakas, yritystieto sekä markkinointirekisteri.

4. Oikeusperuste ja tietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde)

Yritystietojen osalta tiedot ovat julkista, verkkosivuilta sekä muista erinäisistä yritystietorekistereistä kerättävissä olevia tietoja.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

Organisaation yhteystiedot: y-tunnus, nimi, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka, alue, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, yleiskuvaus
Ilmoittajan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sosiaalinen media, kotisivut, julkiset arvostelut.
Yhteyshenkilön/markkinointivastaavan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Rekisteröityneen käyttäjän käyttäjätunnus, salasana sekä sähköpostiosoite.

Asiakaspalveluun yhteydessä olleen käyttäjän nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
Asiakaspuheluiden tallennus ja asiakaspalvelutilanteisiin liittyvä muu viestinnän tallennus
Asiakas- ja asiointihistoria sekä sopimus- ja tilaustilaustiedot
Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan julkisesta yritystietojärjestelmästä sekä asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla. Googlen tietosuojakäytäntö.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle (miska@misjami.fi). Asiakas voi halutessaan myös itse rekisteröityä palveluun ja muokata yrityksensä tietoja. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).